phone (+36) 70/334-9101 | (+36) 70/430-3302
email info@novapath.hu
Üdvözöljük a NovaPath oldalán.

Út a biztonságos dokumentumokhoz

NovaPath


 Út a biztonságos dokumentumokhoz

 A napi munka végzése során, nem is gondolnánk, szinte átláthatatlan mennyiségű adat kerül kezelésre és továbbításra a különböző szervezetekhez, melyek a vállalaton belül vagy kívül lehetnek. Ebben a folyaatban az ügyfél, vagy cég személyes, üzleti, esetleg pénzügyi (hitelkártya) és egyéb adatai a megfelelő védelem hiányában, könnyen illetéktelen kezekbe kerülnek, ez nem csak egy óriási csapás a vállalat jó hírnevére, hanem anyagi kárt is okoz.

 Annak érdekében, hogy ezt megelőzzük, a dokumentumok szintján, digitális jogkezelésre (továbbiakban DRM) van szükségünk! Az első lépés a DRM bevezetésébe a dokumentumok bizalmasságuk alapján történő besorolása. Ennek alapján meghatározható, kik jogosultak a dokumentumok szerkesztésére, nyomtatására vagy sokszorosítására, illetve hozzáférhetőek-e ezek a dokumentumok a vállalaton kívül is.

 A NovaPath egy nagyteljesítményű szoftveres megoldás a dokumentumok és e-mailek besorolásához, amit a felhasználók követlenül alkalmazhatnak. Akiegészítő naplózási szerver lehetővé teszi a rendszergazdák számára a minősített dokumentumok követését. A naplókhoz való hozzáférés egy egyszerű web-alapú felületen történik. A besorolás mellett lehetőség van arra is, hogy a már meglévő adatbázisokból egy dokumentum szkenner segítségével tömegbesorolást hajtsunk végre, így kényelmesen integrálhatjuk azokat a NovaPath-ban. A dokumentumokat, titkosítással rendelkező szabvány DRM hozzákapcsolásával megvédjük a jogosulatlan hozzáféréstől.
Nova Path főbb jellemzői:

Intuitív és könnyen kezelhető szoftvermegoldás a különböző dokumentumok és e-mailek besorolásához

Teljesn és könnyen integrálható a meglévő rendszer környezetbe

Gyorsbesorolás, járulékos besorolási asszisztenssel

Ellenőrzésbiztos naplózás a minősített dokumentumok követéséhez

Web front-end, kényelmes hozzáférés a naplókhoz, amelyben kereső funkciók vannak

Integrált dokumentum-szeknner a tömeges besoroláshoz és az adatbázisok másolásához

Opcionális titkosítás a dokumentumokhoz és e-mailekhez, szabány DRM-el (Microsoft Active Directory-RMS)

A NovaPath előnyei

Dokumentumok besorolása és
bizalmassági szintek




NovaPath lehetőséget kínál arra, hogy a Microsoft Office dokumentumokat besorolja és DRM jogosultságuk által megvédje azokat az illetéktelen hozzáférőktől.
A felhasználó, kényelmesen, többlet munka nélkül, a dokumentum mentésekor besorolja azt. Amennyiben szükséges, a felhasználó számára elérhető egy besorolási Varázsló, ami egy kérdéssor felhasználásával segíti a megfelelő bizalmassági szint kiválasztását. A szintek külön konfigurálhatóak, és alapértelmezés szerint szabadon választhatóak, mint a következő felsorolás mutatja:
nyilvános
ügyfél dokumentumok
belső/intern
bizalmas
titkos/titkosított


E-mail besorolás

NovaPath lehetőséget nyújt arra, hogy a nem kívánatos információtovábbítást megakadályozza az e-mailek besorolásával. Ebben az esetben isugyanazok a bizalmassági szintek.

A küldési szabályok segítségével megakadályozza a bizalmas üzenetek szervezene kívüli fogadását. Az említett szabályok kiterjednek az e-mail mellékletek biztalmassági szintjeire is.

PDF besorolás

Az Office dokumentumok mellett a NovaPath PDF fájlok egyszerű - Windows Explorer-ben (jobb egérgomb menüben) - besorolására is alkalmas. A PDF dokumentumok totkosítása és dekódolása Microsoft Acrive Directory RMS segítségével történik.

Többek közt az Office dokumentumokbeli besorolási szintek átvétele és a tiltó funkciók, mint például a nyomtatás vagy mentés, a NovaPath PDF besorolásával könnyen megvalósítható.

NovaPath Mobile Viewer

A NovaPath Mobile Viewer lehetőséget ad arra, hogy a Microsoft RMS által titkosított dokumentumokat az iPhone és az iPad is megmutassa.

Dokumentumokat egyszerűen meg lehet nyitni az e-mail kliensből és a NovaPath Mobile Viewer használatával el lehető olvasni őket. Ezen kívül a NovaPath lehetővé teszi, hogy a dokumentumok sikeres hitelesítést követően, egy az ügyfél által meghatározott időtartamban offline módban is olvashatóak legyenek.

NovaPath naplózási szerver
A besorolt dokumentumok nyomon követése érdekében a NovaPath egy naplózási szervet nyújt, mely az adminisztrációhoz és az ellenőrzéshez használható.

Itt kényelmesen megtekinthető minden egyes dokumentum kiválasztott bizalmassági szintje, és besorolási története webes felületen keresztül.
icon
Paulay Ede utca 3.B.ép.6.em.13
H – 1061 Budapest
(01-09-185001)

Elérhetőség:
mobil: +36703349101 | +36704303302
e-mail cím: tisztaokologiai.kft@gmail.com


Partnereink
  • partner 1
  • partner 2